引言
一天是24小時,而我的比你多。
生活中有些人看似玩的時間比你多,工作和學習的時間比你少,卻總能比你完成更多的任務,取得更好的成績,甚至賺到更多的錢。他們是怎么做到的?
你可能會說是天賦,而暗時間這本書告訴我們,充分挖掘和利用那些看不見的時間才能有效提升效率,甚至可以在無形中拓展生命的程度,獲得更多自我提升的機會,從而擁有獨一無二的競爭力。
本書結合作者的成長時間,指導你如何優化時間管理思維方式和工作習慣。
利用暗時間
你或許認為時間對每個人都是平等的,每個人的一天都是24小時,但真實情況并非如此,每個人對時間的利用效率不同,產生的效益也大相徑庭。同樣的工作量,有些人輕松完成,而有些人卻加班也做不完。用物理時間來衡量時間的價值,甚至生命的價值,是一種思維誤區,真正拉開人與人之間時間差距的是思維時間。
思維時間就是我們有效思考的時間,也就是暗時間,那些看似微不足道的碎片化時間,比如走路、買菜、洗漱、坐公交、逛街、吃飯,甚至睡覺,所有這些時間都可以成為你的暗時間。
一旦充分利用并投入到學習和思考中,就能增加你生命的長度和厚度。試想一下,在通勤的地鐵上,你拿著手機在刷屏,有的人在看電子書,你的耳機里播放的是周杰倫,有的人在聽英語單詞。別低估暗時間的力量,積少成多,引發質變。時間并不像表面看起來的那樣公平。
因此,當你感到時間不夠時,反思一下是否充分利用了暗時間。
支持理智大腦
利用理智大腦進行自我管理。既然時間如此珍貴,該如何提高時間的利用效率呢?
首先,人腦分為理智大腦和情感大腦,二者在決策時會發生沖突。
例如,當任務緊急時,理智大腦想立即行動,而情感大腦卻可能引誘你拖延。如果理智大腦戰勝了情感大腦,情感大腦就會為理智大腦服務。但如果情感大腦戰勝了理智大腦,這時的理智大腦甚至會幫你的拖延尋找合理的借口,這就是為什么自控對很多人來說是一件很痛苦的事。
因為他既要控制自己的思想情感,又要控制自己的理智行為。一旦情感大腦占上風,就容易陷入猶豫和糾結,玩也玩不好,學也學不好。因此,要提高自控力,并有效利用時間,關鍵在于支持理智大腦的勝出。
可以通過向他人承諾目標,激發大腦的責任感等方法,促使情感大腦服務于理智大腦,有效利用理智大腦進行自我管理,避免被情感大腦左右,這就是提升時間使用效率的有效方法之一。
減少任務切換
減少任務切換,提升時間效率,提高時間利用效率的第二個方法是減少任務切換。
在職場上,我們要處理的事情很多,很多時候沒辦法專注的做一件事情,而不被打擾,這就需要我們在不同的任務之間切換。每一次任務切換時,都會有或長或短的時間損耗,這種損耗源于大腦的工作方式。開始一項任務時,大腦需要熱身,一旦被打斷,再次回歸,需要重新適應。
而工作被打斷后,你可能會順便去做點其他事,比如跟同事聊幾句,刷幾條朋友圈,喝杯水等等。這種頻繁切換的累計損耗,往往讓人覺得忙碌且效率低下,想要提高時間效率,避免頻繁切換是關鍵。
一個有效的方法是將相似的任務合并在一起,利用較長的時間集中處理。比如制作20頁PPT時,很多人可能會逐頁進行,結果在不同任務之間切換,造成時間浪費,而善于時間管理的人會先完成所有文案,再統一收集圖片,最后批量插入和排版。
如果在工作中無法避免頻繁切換任務,該怎么辦?可以試著提高自己任務轉換時的適應速度,也就是培養自己迅速進入狀態的能力。
通過批量處理同類任務,以及在任務切換時保持相關性,能夠大幅提升效率,為自己爭取更多時間。
設置進度條
設置進度條,增強掌控感,除了減少任務切換,善于時間規劃的人,還會設定進度條,將大目標拆分給小目標,逐步推進。這是因為大腦需要掌控感。
沒有進度提示時,我們難以估算時間,這也是利用了人們更喜歡及時滿足,卻很難接受延遲滿足的心理。舉個例子,當下載電影時,看到10%、20%的進度時,你會比較踏實。
如果進度條消失,等待就顯得漫長,會導致拖延和放棄。
設定新目標時可以引入進度條。例如:如果你這個月需要完成100個種子客戶,若沒有進度規劃,可能會事倍功半。但如果把大目標細分為每周的具體數量并設置進度條,你會發現目標變得更加可行,每個階段都能得到有效反饋。
通過進度條,我們可以將任務分割,讓自己成為任務的觀察者和監測者,利用頻繁的小反饋,持續推動自己向前邁進。
高效學習和思考的方法
很多人認為,時間對于每個人都是均等的,但其實這是一種徹頭徹尾的謊言。
衡量時間價值的是我們的思維時間。暗時間是一部探討時間管理的書,提供了系統的策略和使用的方法,幫助讀者在學習和思考上提升效率。
掌控時間,我們要學會充分利用暗時間,這占據了我們生活的很大一部分。
如果能使用得當,將其投入到學習和思考中,我們便能在無形中大大延展生命的廣度和厚度,運用理智大腦,更有效的掌控自控力,并減少任務切換的時間損耗。
通過設定清晰的進度條和反饋機制,激勵自己大步向前。
此外,書中還有更多提升工作和學習效率的方法,比如,增加記憶的提取線索,建立新舊知識之間的連接。這種方法能夠促進知識的遷移和推廣,讓學習變得更加高效。同時,建議我們對生活中的損失采取被動關注的態度,將精力更多的集中在重要的任務上,以提高整體的生產力。
再者,思考的效率常常被忽視,而它直接影響著我們如何利用時間。
人生充滿各種假設,養成復盤的習慣十分重要,通過觀察和分析自己的思維過程,我們可以識別錯誤的假設,掌握底層規律,從而做出更為明智的決策。
最后,在快速變化的時代背景下,書中鼓勵我們運用實操法來尋找最適合自己的發展道路,保持開放的思維,勇于接受變化,從不同領域汲取經驗,不斷自我迭代,才能在時代的浪潮中把握方向,真正成為生活的掌舵者。
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