如果說，時間是一條奔涌不息的長河，那么檔案，就是這條河里逆流而上的舟楫。
它承載著歷史的溫度，記錄著時代的脈動與記憶。古代社會，檔案以結(jié)繩記事、甲骨銘文、泥板文書等原始形態(tài)出現(xiàn)，例如，美索不達(dá)米亞的泥板和古埃及的莎草記錄了法典、交易和王室法令，我國現(xiàn)存最早的檔案文字材料是商代甲骨檔案，記載了諸如禮制、天文、歷法等豐富的史料。
公元2世紀(jì)初，中國造紙術(shù)的發(fā)明改進(jìn)，革命性改變了檔案的形態(tài)和傳播方式；工業(yè)時代，膠片、磁帶等新型介質(zhì)拓展了聲像檔案維度；直到數(shù)字時代的到來，檔案的形態(tài)又一次蛻變——從“紙上存證”、“光影定格”走向“數(shù)中永存”。
從“紙”到“數(shù)”
紹興市檔案館的數(shù)智化之路
傳統(tǒng)的檔案管理，如同守護(hù)一座巨大的實(shí)體寶庫。然而，紙張會隨歲月侵蝕而脆化，影像會因介質(zhì)老化而失真，浩如煙海的卷宗不僅占據(jù)著較大的物理空間，其查閱、檢索、利用的效率也難以滿足現(xiàn)代社會的需求。
一場大火、一次水患，都可能對這些不可再生的歷史記憶造成毀滅性打擊。檔案的數(shù)智化，已不再是選擇題，而是關(guān)乎文脈傳承與歷史延續(xù)的必答題。
在紹興市檔案館，早在20世紀(jì)90年代初期就啟動了檔案條目數(shù)智化工作，在“十一五”和“十二五”期間，紹興市檔案館先后實(shí)施兩期“館室一體化和檔案安全管理項目”，在同類檔案館中率先開展市本級館室藏檔案的數(shù)智化。2010年，紹興市檔案館以98.8的全國最高分，成功創(chuàng)建全國第一家地市級示范數(shù)字檔案館。
“十三五”期間，紹興市轄6個區(qū)（縣、市）檔案館全面完成數(shù)字檔案館創(chuàng)建，全市域數(shù)字檔案室創(chuàng)建率達(dá)到100%。近五年來，針對現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展和檔案信息深度利用的需要，紹興市檔案館積極實(shí)施檔案數(shù)據(jù)化項目，并推動檔案應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)的一體化為核心的檔案業(yè)務(wù)全流程線上辦理，提升民生檔案服務(wù)質(zhì)效。
在數(shù)字時代，檔案不僅要“保得住”，更要“找得到、連得上、用得快”。
紹興市檔案系統(tǒng)多年來一直致力于當(dāng)好檔案工作數(shù)智化轉(zhuǎn)型的先行者、探路者。今年上半年，在工業(yè)和信息化部信息中心發(fā)布的“2024信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新解決方案典型應(yīng)用案例入圍名單”中，紹興市檔案館申報的解決方案從全國1324個項目中脫穎而出，成功入選全國第六屆信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新典型應(yīng)用案例，為檔案工作深度數(shù)字轉(zhuǎn)型提供了“紹興智慧”與“紹興方案”。
而在這個現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)和數(shù)字檔案館建設(shè)的背后，一個堅不可摧的數(shù)據(jù)基座，正無聲托舉起珍貴檔案的永續(xù)流轉(zhuǎn)和智慧應(yīng)用。
筑牢數(shù)字底座
重構(gòu)檔案“記憶引擎”
紹興市檔案綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)自2008年上線以來，部分IT設(shè)備已服務(wù)多年，性能逐漸無法滿足當(dāng)前數(shù)智化轉(zhuǎn)型的迫切需求。為響應(yīng)檔案工作數(shù)智化轉(zhuǎn)型與自主創(chuàng)新的號召，并滿足檔案管理、保存、開發(fā)及利用的深層需求，對基礎(chǔ)軟硬件運(yùn)行環(huán)境和業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行改造升級，以全面提升館藏系統(tǒng)及相關(guān)配套軟硬件設(shè)備的性能、安全性、兼容性與可用性，已是勢在必行。
在數(shù)字檔案體系中，“存”是基礎(chǔ)，“調(diào)”是效率，“用”是價值。
作為以“存”為核心業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，紹興市檔案館深知數(shù)字時代數(shù)據(jù)存儲的重要性，海量數(shù)據(jù)的存儲、管理與高效利用需要一個強(qiáng)大、可靠的“數(shù)字底座”來支撐。面對挑戰(zhàn)，“記憶引擎”的重構(gòu)迫在眉睫。
為此，紹興市檔案館攜手華為率先實(shí)現(xiàn)業(yè)界主流館藏系統(tǒng)首次適配“鯤鵬 昇騰”路線，打造DCS全棧數(shù)據(jù)中心解決方案，構(gòu)建信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新標(biāo)桿。
“海納百川”從容應(yīng)對數(shù)據(jù)增長
面對數(shù)據(jù)量的持續(xù)增長，紹興市檔案綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)改造升級方案采用存算分離架構(gòu)，基于華為DCS數(shù)據(jù)中心虛擬化解決方案，打造了性能強(qiáng)大的高效資源池解決方案。華為鯤鵬提供領(lǐng)先的算力底座，昇騰提供超強(qiáng)AI推理、目標(biāo)檢索等功能， OceanStor Protect備份一體機(jī)實(shí)現(xiàn)了全I(xiàn)/O路徑端到端優(yōu)化，超高物理備份帶寬達(dá)大幅提升備份效率，從而消除了檔案館對數(shù)字底座性能不足的后顧之憂。
“堅若磐石”，守護(hù)檔案萬無一失
檔案數(shù)據(jù)的安全是生命線，為保證整個系統(tǒng)的可靠性。華為DCS全棧數(shù)據(jù)中心解決方案提供虛擬化的HA機(jī)制，并且針對數(shù)據(jù)層的可靠性，系統(tǒng)采用雙活架構(gòu)，整個系統(tǒng)具有業(yè)務(wù)負(fù)載均衡和自動故障切換功能，為檔案數(shù)據(jù)構(gòu)建起安全屏障。融合數(shù)據(jù)加密體系、雙活存儲架構(gòu)及多層級備份機(jī)制，從而支撐起紹興市檔案館1096萬條檔案數(shù)據(jù)在線管理，保障130萬卷館藏檔案數(shù)字資源長期安全可用。
數(shù)智賦能
讓紹興每一份記憶煥發(fā)新生
在華為DCS全棧數(shù)據(jù)中心解決方案這一堅實(shí)數(shù)據(jù)底座的支撐下，紹興市檔案館正以前所未有的深度和廣度，推進(jìn)其檔案資源的數(shù)字化、智能化進(jìn)程。珍貴的歷史文獻(xiàn)得以永久保存，塵封的城市記憶被重新激活，檔案服務(wù)的效率和范圍得到極大拓展。
與此同時，紹興市檔案館的數(shù)智化實(shí)踐，正在悄然改變公共服務(wù)的模式，推動民生檔案跨地區(qū)、跨部門、跨平臺互聯(lián)互通、高效利用，深入構(gòu)建普惠便民的利用體系。例如，通過創(chuàng)新開展“云協(xié)同零紙質(zhì)”檔案聯(lián)查服務(wù)模式，累計形成147.9萬條可信歷史存量婚姻登記檔案的電子數(shù)據(jù)，成功運(yùn)用于公積金提取、不動產(chǎn)登記等多個實(shí)際應(yīng)用場景，賦能激活治理效能。
此外，基于華為DCS全棧數(shù)據(jù)中心解決方案的領(lǐng)先性能、可移植性、兼容性和擴(kuò)展性，紹興市檔案館也正致力于構(gòu)建檔案多模態(tài)大模型底座，以AI賦能檔案全流程管理，開發(fā)“智能問答”“智能鑒定”“智慧編研”等人工智能應(yīng)用場景。
持續(xù)推動檔案數(shù)智化進(jìn)程，建設(shè)規(guī)模化館藏數(shù)據(jù)資源體系，打造智能化應(yīng)用典型樣板，紹興市檔案館的數(shù)智實(shí)踐，讓紹興每一份記憶煥發(fā)新生，為城市發(fā)展注入智慧源泉，也為文化傳承賦予數(shù)字生命。
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